Uvoca für Events & Catering
Erfassen Sie Angebotsanfragen, präsentieren Sie Menüs und koordinieren Sie Veranstaltungsdetails – rund um die Uhr. Verpassen Sie nie wieder eine Geschäftsmöglichkeit.
Anrufe wurden zu 100 % beantwortet
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AngebotsumwandlungBeispielgespräch
Veranstaltungsreservierungen, individuelle Menüs, Preisangebote und Detailkoordination.
Anfrage für ein Hochzeitsangebot
Hochzeit
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Hallo! Ich bin die KI-Empfangsdame für EventPro Catering. Wie kann ich dir helfen?
Hallo, ich möchte ein Hochzeitsbankett für 120 Personen organisieren.
Glückwunsch! Ich würde gerne helfen. Welchen Termin planen Sie und haben Sie einen Veranstaltungsort?
15. August, in einem Restaurant mit Garten außerhalb von Berlin.
Für 120 Personen haben wir Pakete von 36 €/Person (3 Gänge) bis 69 €/Person (Premium 5-Gänge-Menü + Bar). Wie hoch ist Ihr Budget?
Ideal wären etwa 50 €/Person.
Das Gold-Paket für 50 €/Person beinhaltet: Vorspeise, Salate, Suppe, 2 Hauptgerichte, Dessert und Standardriegel. Ich sende Ihnen eine SMS mit allen Einzelheiten und vereinbare einen Termin für eine kostenlose Verkostung. Wann passt es für Sie?
Lead-Erfassung rund um die Uhr
AI nimmt Angebotsanfragen jederzeit entgegen – abends, am Wochenende, an Feiertagen.
Detaillierte Menüpräsentation
Professionelle Präsentation von Paketen, Menüs und Individualisierungsmöglichkeiten.
Vollständige Detailsammlung
AI erfasst systematisch: Datum, Gästezahl, Budget, Veranstaltungsort, besondere Anforderungen.
Schnelle Konvertierung
Sofortige Reaktion auf Angebotsanfragen – der Kunde geht nicht zur Konkurrenz.
Ihre Herausforderungen
Angebotsanfragen gehen jederzeit ein, das Büro ist jedoch abends geschlossen
Die Koordination von Details (Speisekarte, Veranstaltungsort, Dekoration) erfordert viele Anrufe
Verlorene Leads während der Hochsaison (Hochzeiten, Firmenveranstaltungen)
Kunden benötigen schnelle Antworten, um Angebote vergleichen zu können
Die Verwaltung mehrerer gleichzeitiger Ereignisse ist chaotisch
Wie Uvoca hilft
AI erfasst rund um die Uhr Angebotsanfragen mit vollständigen Details
Automatische Darstellung von Menüs, Paketen und Preisen
Organisierte Sammlung aller Veranstaltungsdetails
Sofortige Reaktion für Kunden, die Angebote vergleichen
Veranstaltungskalender mit Überschneidungsschutz
Wie es funktioniert
Konfigurieren Sie Ihre Angebote
Fügen Sie Pakete, Menüs, Preise, Veranstaltungsorte und Verfügbarkeitsregeln hinzu.
Schließen Sie Ihr Telefon an
Leiten Sie die Anrufe Ihres Unternehmens an Uvoca weiter – Einrichtung in 5 Minuten.
AI erfasst alles
Angebotsanfragen, Menüpräsentation, Verkostungsplanung und Bestätigungen – rund um die Uhr.
Was unsere Kunden sagen
“Uvoca steigerte unsere Leads um 65 %. Wir verpassen keine Angebotsanfrage, auch nicht um Mitternacht. Kunden schätzen die sofortige professionelle Reaktion.”
Nadine Werner
EventPro Catering, Düsseldorf
Bewährte Ergebnisse
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Leads erfasst
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Anfragen verloren
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Verfügbarkeit
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Angebotsumwandlung
Häufig gestellte Fragen
Kann AI individuelle Preise anbieten?
Ja! Konfigurieren Sie Pakete und Preise und AI berechnet ungefähre Angebote basierend auf der Gästezahl, der Menüauswahl und den Zusatzleistungen.
Funktioniert es auch für kleine Veranstaltungen?
Ja, von Taufen mit 20 Gästen bis hin zu Hochzeiten mit 500 Personen und Firmenveranstaltungen – AI passt sich jeder Größe an.
Kann es mehrere Veranstaltungsorte verwalten?
Ja, konfigurieren Sie verfügbare Veranstaltungsorte mit Kapazität, Ausstattung und unterschiedlichen Preisen. AI wird Ihnen den richtigen Veranstaltungsort empfehlen.
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